Ostatnia aktualizacja: 18 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Kolorz Tadeusz Firma Usługowo Produkcyjna „Kol-TECH”, prowadzący serwis pod marką elektronikaSERWIS, ul. Wodzisławska 30, 44-325 Mszana, NIP 647-115-29-07.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem biuro@elektronikaserwis.com lub telefonicznie: +48 690 255 489.
2. Cele i podstawy przetwarzania
- Obsługa zapytań i zgłoszeń serwisowych - podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Prowadzenie korespondencji niezwiązanej bezpośrednio z umową - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji i udzielaniu odpowiedzi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Rozliczenia i obowiązki księgowe - realizacja obowiązków prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - prawnie uzasadniony interes Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ochrona formularza przed nadużyciami - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony i komunikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Uruchomienie opcjonalnych usług zewnętrznych - zgoda użytkownika, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwych przepisów Prawa komunikacji elektronicznej.
3. Zakres danych
W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane urządzenia i zgłoszenia serwisowego, dane rozliczeniowe oraz informacje techniczne związane z bezpieczeństwem strony, takie jak adres IP, data i czas połączenia oraz dane przeglądarki.
4. Dane kandydatów do pracy
Dane przekazane w CV i korespondencji rekrutacyjnej są przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z przepisami prawa pracy. Dane wykraczające poza zakres wymagany przepisami są przetwarzane na podstawie zgody wyrażonej przez ich dobrowolne przekazanie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dane są przechowywane do zakończenia rekrutacji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Wykorzystanie dokumentów w przyszłych rekrutacjach wymaga odrębnej zgody kandydata. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej, księgowości, usług prawnych oraz zabezpieczeń antyspamowych. Odbiorcy otrzymują dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań.
Formularz jest chroniony przez Cloudflare Turnstile. Po wyrażeniu zgody może zostać wczytana mapa Google. Zasady działania tych usług opisano także w Polityce cookies.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Zakres przekazywanych danych zależy od uruchomionych usług i ustawień dostawcy.
7. Okres przechowywania
Dane z zapytań są przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji, a jeżeli dochodzi do zawarcia umowy - przez okres jej wykonywania oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dokumentacja księgowa jest przechowywana przez okres wymagany przepisami. Dane techniczne i zabezpieczające są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśniania incydentów.
8. Prawa osób
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje - odpowiednio do podstawy przetwarzania - prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegóły są dostępne na stronie uodo.gov.pl.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do obsługi zapytania lub przeprowadzenia rekrutacji. Niepodanie tych danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub rozpatrzenie zgłoszenia.
10. Zautomatyzowane decyzje
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.